Polityka prywatności

1. Postanowienia ogólne

Niniejsza Polityka prywatności jest skierowana do Użytkowników aplikacji mobilnej Photkey (dostępnej w sklepach Google Play i App Store) oraz serwisu internetowego zamieszczonego i prowadzonego pod adresem: www.photkey.com (dalej łącznie jako: Aplikacja lub Serwis).

Polityka określa zasady gromadzenia i przetwarzania danych osobowych pozyskiwanych przez Administratora podczas korzystania z Aplikacji i Serwisu, w tym w ramach płatnych funkcji, wersji Premium oraz nauki angielskiego poprzez fiszki.

Polityka ta ma również zastosowanie do przetwarzania przez Administratora danych osobowych osób obserwujących profil Administratora na portalach społecznościowych oraz YouTube.

2. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Katarzyna Kolińska WOLF2 z siedzibą we Wrocławiu, przy ul. Sarbinowskiej 1, lok. 1, adres korespondencyjny: ul. Sarbinowska 1/1, 54-320 Wrocław, NIP: 9121660591, dalej zwany „Administratorem”. Pozostałe dane kontaktowe Administratora to: e-mail: kontakt@photkey.com, tel.: +48 690 488 874.

3. Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

Państwa dane osobowe są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako RODO).

Podstawę prawną przetwarzania Państwa danych osobowych przez Administratora może stanowić:

• wyrażona przez Państwa zgoda na przetwarzanie danych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
• konieczność realizacji umów zawartych przez Państwa z Administratorem, jak również podjęcie działań przed zawarciem umów na Państwa żądanie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
• przetwarzanie niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
• prawnie uzasadniony interes Administratora, w tym zabezpieczenie i dochodzenie roszczeń oraz marketing bezpośredni własnych usług (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne, jednakże odmowa podania danych może uniemożliwić korzystanie z Aplikacji, Serwisu oraz usług świadczonych przez Administratora.

4. Cele i zakres przetwarzania danych osobowych

Podane przez Państwa dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:

• umożliwienie korzystania z Aplikacji i Serwisu (w tym rejestracja konta i logowanie),
• zawarcie i wykonanie umowy oraz dostarczanie treści edukacyjnych w formie fiszek do nauki angielskiego,
• personalizacja fiszek, śledzenie postępów nauki (postępy w zestawach fiszek, statystyki, osiągnięcia) i rekomendacja materiałów,
• realizacja płatności za płatne funkcje i rozliczanie transakcji,
• wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (np. przepisy o rachunkowości i podatkach),
• cele wynikające z prawnie uzasadnionych interesów Administratora (zabezpieczenie i dochodzenie roszczeń, marketing produktów i usług własnych, analiza użytkowania Aplikacji).

Administrator może przetwarzać następujące dane osobowe:

• imię i nazwisko, nazwa użytkownika, adres e-mail, numer telefonu,
• dane z profilu w portalach społecznościowych (jeśli logujecie się przez Google, Apple, Facebook itp.),
• dane dotyczące płatności i zakupów płatnych funkcji lub dostępu Premium realizowanego w modelu jednorazowej płatności,
• dane o postępach w nauce i aktywności w Aplikacji (zestawy fiszek, postępy, czas nauki, osiągnięcia),
• dane techniczne urządzenia: model urządzenia, system operacyjny, unikalne identyfikatory urządzenia (IDFA / Android Advertising ID, Instance ID), numer IP, pliki cookies,
• inne dane wynikające z korzystania z Aplikacji (preferencje językowe, ustawienia powiadomień push, ewentualne zdjęcia lub obrazy używane w fiszkach).

5. Udostępnianie danych osobowych

Państwa dane osobowe zostaną udostępnione właściwym organom państwowym lub osobom trzecim, jeżeli taki obowiązek będzie wynikać z powszechnie obowiązującego prawa.

Administrator w celu prawidłowej realizacji usług może udostępnić Państwa dane osobowe następującym kategoriom odbiorców:

• dostawcom usług płatniczych (Google Play Billing, Apple In-App Purchase, Stripe lub inny operator płatności),
• dostawcom usług hostingowych, chmurowych i analitycznych (np. Google Firebase, Google Cloud, Amazon Web Services),
• dostawcom narzędzi do analizy użytkowania Aplikacji (Google Analytics for Firebase, Appsflyer itp.),
• podmiotom wspierającym marketing (jeśli wyraziliście zgodę).

Administrator przetwarza dane osobowe pochodzące bezpośrednio od Państwa oraz częściowo od operatorów sklepów aplikacji i platform społecznościowych (w zakresie danych logowania).

6. Ochrona danych

Administrator jest zobowiązany do ochrony Państwa danych zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz najwyższymi standardami bezpieczeństwa (m.in. szyfrowanie transmisji TLS, pseudonimizacja, zasady „privacy by design”).

Administrator zapewnia bezpieczeństwo danych osobowych dzięki wdrożonym odpowiednim środkom technicznym oraz organizacyjnym. Dane osobowe są:

• poprawne i przetwarzane zgodnie z prawem,
• adekwatne, odpowiednie i nienadmierne,
• dokładne i aktualne,
• nie przechowywane dłużej niż to konieczne,
• bezpiecznie przechowywane i nie transferowane bez odpowiedniej ochrony.

Zbiory danych są zabezpieczone przed dostępem osób trzecich. Do przetwarzania danych dopuszczone są wyłącznie osoby posiadające upoważnienie od Administratora, przeszkolone w zakresie ochrony danych osobowych i zobowiązane do zachowania tajemnicy.

Dane osobowe związane z wykonaniem umowy są przechowywane przez okres niezbędny do: zabezpieczenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń, realizacji umowy, rozpatrywania reklamacji oraz wywiązania się z obowiązków prawnych (rachunkowość, podatki). Dane przetwarzane do celów marketingowych oraz inne dane niebędące niezbędne do wykonania umowy – do chwili cofnięcia zgody lub wniesienia sprzeciwu.

7. Uprawnienia

Przysługuje Państwu prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie.

Mogą Państwo uzyskać informacje o celu, zakresie, sposobie przetwarzania danych, okresie przetwarzania, źródle danych oraz odbiorcach.

Na Państwa żądanie Administrator uzupełni, uaktualni, sprostuje, wstrzyma lub usunie dane osobowe.

W przypadku przetwarzania danych w celu marketingu bezpośredniego mają Państwo prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw (w tym wobec profilowania).

Aby skorzystać z uprawnień, należy przesłać żądanie na adres e-mail: kontakt@photkey.com.

Przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych).

8. Ciasteczka i technologie śledzące

Ciasteczka w Serwisie internetowym

Administrator korzysta z plików cookies oraz podobnych technologii w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Serwisu, analizy statystyk, personalizacji treści oraz reklamy.

Technologie śledzące w aplikacji mobilnej

W Aplikacji mobilnej Administrator wykorzystuje SDK i narzędzia analityczne (m.in. Google Firebase, Google Analytics for Firebase), które automatycznie zbierają dane o użytkowaniu aplikacji, urządzeniu i sesjach (analogicznie do plików cookies). Dane te służą do analizy postępów nauki, optymalizacji Aplikacji i personalizacji fiszek.

W każdej chwili mogą Państwo zarządzać ustawieniami prywatności w Aplikacji (wyłączenie personalizacji, powiadomień push) oraz usunąć lub zablokować cookies w przeglądarce. Zablokowanie może spowodować ograniczenie funkcjonalności Aplikacji lub Serwisu.

Logi serwera

Serwer automatycznie zapisuje informacje o urządzeniu, IP, dacie i godzinie połączenia. Logi służą wyłącznie do analizy systemu i sporządzania statystyk (bez identyfikacji Użytkownika).